Endlich digitalisiert. Unendlich Zeit gespart

docuvita ist ein leistungsfähiges Dokumentenmanagement- und Enterprise Content Management-System mit einem skalierbaren, modularen Aufbau. Dieser erlaubt es Ihnen, etwa mit einem Standardsystem für die Buchhaltung zu starten und docuvita im Verlauf der Zeit zu einer komplexen, hoch individuellen Unternehmenslösung auszubauen. Dabei lässt sich docuvita in viele Arbeitsbereiche und Prozesse integrieren – den Einsatzmöglichkeiten sind hier kaum Grenzen gesetzt.

docuvita bietet zahlreiche nützliche Funktionen zur Verbesserung Ihrer Teamarbeit, einer effizienteren Arbeit mit Dokumenten, besserer Nachverfolgbarkeit von Arbeitsabläufen und zur rechtskonformen Archivierung.

Vom einfachen Archiv bis zur vollintegrierten Informationszentrale

Mit docuvita können Sie sämtliche Teilbereiche eines Dokumentenmangementsystems (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder auch Enterprise Information Management (EIM) Systems abdecken. Das Grundsystem eines einfaches Archivs für digitale und digitalisierte Dokumente ist identisch zu einem System für die:

• Verwaltung vieler weiterer Daten- und Dateitypen
• Ablösung von Netz- und Abteilungslaufwerken
• Verwendung von einfachen Workflows
• volle Automatisierung von Arbeitsprozessen
• Anbindung weiterer Anwendungen und Datenbanken
• vollintegrierte Informationszentrale

Alles, was Sie brauchen in einer Anwendung

Dank docuvita können Sie flexibel die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Aus zahlreichen Komponenten wählen Sie die aus, mit denen Sie starten wollen – und können Sie jederzeit ergänzen und Ihrem Bedarf entsprechend konfigurieren. Sie haben alles, was Sie brauchen in einer Anwendung.

Enterprise Content Management

Das Enterprise Content Management Modul erlaubt Ihnen die Verwaltung digitaler Unterlagen von einer zentralen Stelle aus – egal von welcher Abteilung, aus welcher Quelle oder für welchen Verwendungszweck; die Dokumentenorganisation übernimmt für Sie die automatische Kategorisierung, Zuordnung und Verteilung digitaler Dokumente.

Workflows

Mit Hilfe des Workflow-Managements können Sie komplette Arbeitsprozesse mit digitalen Dokumenten abbilden, die E-Mail-Archivierung hilft Ihnen bei der revisions- und rechtssicheren Archivierung von E-Mail-Nachrichten. Funktionen zur Kollaboration erlauben die gemeinsame Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, während Sie mit Hilfe des Wissensmanagements Informationen aller Mitarbeiter gemeinsam nutzen und eine Wissensdatenbank für das Unternehmen aufbauen können.

Qualitätsmanagement

Mit docuvita können Sie auch für Ihr Qualitätsmanagement nutzen und kinderleicht Berichte, Protokolle und Verfahrensanweisungen erstellen. Das Vertragsmanagement unterstützt Sie bei der Erstellung von Verträgen, bei ihrer Kontrolle und Verwaltung.